Datenschutz

Im Zusammenhang mit meiner beruflichen Tätigkeit als Rechtsanwältin und mit meinen beruflichen Tätigkeiten als Insolvenzverwalterin in überörtlicher Kooperation mit den Insolvenzverwaltern der CURATOR AG, verarbeite ich, Rechtsanwältin und Insolvenzverwalterin Dr. Shenja Schillgalis, personenbezogene Daten von (potentiellen) Mandanten und deren Mitarbeitern, Vertretern und bzw. oder Beratern von Mandanten und deren Mitarbeitern, von Insolvenzgläubigern und deren Mitarbeitern, Insolvenzschuldnern und deren Mitarbeitern, Massegläubigern, Absonderungsgläubigern, Aussonderungsgläubigern und sonstigen Beteiligten in (vorläufigen) Insolvenzverfahren, von Verfahrensgegnern und deren Mitarbeitern, Vertretern und bzw. oder Beratern von Verfahrensgegnern sowie von Insolvenzschuldnern und von Gläubigern und deren jeweiligen Mitarbeitern, Mitarbeitern von Versicherern, Sachverständigen und deren Mitarbeitern, Mitarbeitern von Gerichten und bzw. oder Behörden, und Mitarbeitern von mit mir kooperierenden Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien.

 

In meiner Kanzlei und im Rahmen der Kooperation verarbeite ich außerdem personenbezogene Daten meiner Beschäftigten, Bewerberinnen und Bewerber, meiner (potentiellen) Lieferanten und Dienstleister und deren Mitarbeitern, den Nutzerinnen und Nutzern des Online-Angebots und meiner Besucher.

 

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Anforderungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen aus meiner beruflichen Tätigkeit als Insolvenzverwalterin, vorläufige Insolvenzverwalterin, Sachwalterin und Treuhänderin oder als Restrukturierungsbeauftragte nach meinen Aufgaben und Pflichten gemäß der Insolvenzordnung (InsO), der Insolvenzrechtliche Vergütungsverordnung (InsVV), des Gesetzes über die Insolvenz- und Restrukturierungsstatistik (InsStatG), dem Einführungsgesetz zur Insolvenzordnung (EGInsO), dem Gesetz zur Förderung des elektronischen Rechtsverkehrs mit den Gerichten (ERVG), dem Gesetz zur vorübergehenden Aussetzung der Insolvenzantragspflicht und zur Begrenzung der Organhaftung bei einer durch die COVID-19-Pandemie bedingten Insolvenz (COVInsAG), dem Sanierungs- und insolvenzrechtliches Krisenfolgenabmilderungsgesetz (SanInsKG), gemäß §§ 312, 314, 316 Sozialgesetzbuch Drittes Buch (SGB III), der Abgabenordnung (AO), dem Umsatzsteuergesetz (UStG), dem Einkommensteuergesetz (EStG), dem Körperschaftsteuergesetz (KStG), dem Grundsteuergesetz (GrStG), gemäß dem Gewerbesteuergesetz (GewStG), dem Erbschaftsteuer- und Schenkungsteuergesetz (ErbStG), gemäß der Gewerbeordnung (GewO), dem Gesetz über den Stabilisierungs- und Restrukturierungsrahmen für Unternehmen (StaRUG), der Verordnung (EG) Nr. 1346/2000 des Rates der Europäischen Union vom 29. Mai 2000 über Insolvenzverfahren (EUInsVO), gemäß § 28p Sozialgesetzbuch Viertes Buch (SGB  IV) bei der Prüfung durch die Träger der Rentenversicherung (sog. Betriebsprüfungen), bei Lohnsteueraußenprüfungen und sonstigen Außenprüfungen durch das Finanzamt, im Rahmen der insolvenzspezifische Rechnungslegung (Insolvenzbuchhaltung), bei der Durchführung von Insolvenzplänen oder Restrukturierungsplänen sowie bei der Vorfinanzierung von Insolvenzgeld und bzw. oder Bescheinigung von Insolvenzgeld
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen aus meiner beruflichen Tätigkeit als Sachverständige in Insolvenzantragsverfahren einschließlich der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen hieraus nach der Insolvenzordnung (InsO), nach Maßgabe des jeweiligen gerichtlichen Beschlusses, mit dem ich als Sachverständige bestellt bin, und gemäß dem Gesetz über die Vergütung von Sachverständigen (JVEG)
  • Vertretung von Gläubigern in (vorläufigen) Gläubigerausschüssen gemäß § 22 a Insolvenzordnung (InsO) und bzw. oder gemäß §§ 67 ff. Insolvenzordnung (InsO) oder Vertretung von Gläubigern in Gläubigerversammlungen in Insolvenzverfahren gemäß §§ 74 ff. Insolvenzordnung (InsO) oder in Erörterungs- und Abstimmungsterminen über einen Insolvenzplan gemäß §§ 235 ff. Insolvenzordnung (InsO)
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen aus meiner beruflichen Tätigkeit als Rechtsanwältin nach dem Geldwäschegesetz (GwG), nach der Verordnung zu den nach dem Geldwäschegesetz meldepflichtigen Sachverhalten im Immobilienbereich (GwGMeldV-Immobilien) und damit ggfs. verbundene Verpflichtungen zur Offenbarung und elektronischen Übermittlung ggü. den Rechtsanwaltskammern (Geldwäscheaufsicht über die Anwaltschaft) und ggü. der Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen (Financial Intelligence Unit – FIU)
  • Erfüllung gesetzlicher Offenlegungspflichten aus meiner beruflichen Tätigkeit als Rechtsanwältin nach §§ 138d ff. AO (Pflicht zur Mitteilung grenzüberschreitender Steuergestaltungen) ggü. den zuständigen Behörden
  • Identifizierung von (potentiellen) Mandanten, deren wirtschaftlich Berechtigten, die für sie auftretenden Personen sowie deren Bevollmächtigung vor bzw. bei Begründung der Mandatsbeziehung,
  • Konfliktprüfung zur Vermeidung von Interessenkollisionen vor Begründung der Mandatsbeziehung,
  • Anbahnung des Mandatsverhältnisses, insbesondere für die vorvertragliche Korrespondenz zur Erstellung von Angeboten und Kostenschätzungen,
  • Beratung und Vertretung meiner Mandanten,
  • Versand von Korrespondenz oder sonstigen Gegenständen im Auftrag unserer Mandanten im Rahmen von Mandaten,
  • interne Verwaltung einschließlich Handaktenführung und Betrieb von EDV-Systemen zu Verwaltungszwecken,
  • Wartung meines IT-Systems und Bereitstellung dieser Homepage unter Einbeziehung Dritter, nämlich IT-Dienstleister einschließlich Hosting-Dienstleister für diese website
  • ordnungsgemäße Buchführung und Rechnungstellung sowie Abstimmung mit und Beauftragung von externen Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
  • ordnungsgemäße Aufbewahrung von Unterlagen zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere berufs-, geldwäsche-, handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten sowie zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
  • Kooperation mit Gerichten und bzw. oder Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere in Insolvenzantragsverfahren und in Insolvenzverfahren sowie in Restschuldbefreiungsverfahren.

 

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den oben dargestellten Zwecken findet nicht statt.

Ich gebe Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

 

Besuch der Social-Media-Seite LinkedIn

Ich verweise auf dieser homepage auch auf die Social-Media-Plattform LinkedIn. Wenn Sie den Social-Media-Button anklicken bzw. mein Profil auf einer Social-Media-Plattform besuchen oder mit diesem interagieren, kann es zu einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten über Sie kommen. Ihr Browser baut dabei eine direkte Verbindung mit den Servern der betreffenden Social-Media-Anbieter auf. Auch die mit einem verwendeten Social-Media-Profil verbundenen Informationen stellen regelmäßig personenbezogene Daten dar. Dies erfasst auch Nachrichten und Aussagen, die unter der Verwendung des Profils gemacht werden. Außerdem werden während Ihres Besuchs eines Social-Media-Profils oftmals automatisch bestimmte Informationen hierüber erfasst, die auch personenbezogene Daten darstellen können. Ich habe keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die der Social-Media-Anbieter LinkedIn erhebt.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei dem Besuch einer LinkedIn-Seite ist grundsätzlich die LinkedIn Ireland Unlimited Company (Irland/EU), Postanschrift: Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, allein Verantwortlicher. Weitere Hinweise über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch LinkedIn erhalten Sie auf den Seiten des Datenverantwortlichen LinkedIn unter Datenschutzerklärung linkedin.com.

 

GIS-Button und Online-Gläubigerinformationssystem

Das über meine homepage durch Anklicken des GIS-Buttons erreichbare Online-Gläubigerinformationssystem GIS wird von STP Business Information GmbH, Brauerstraße 12, 76135 Karlsruhe, Deutschland betrieben. Informationen über Datenerhebung und Datennutzung durch STP Business Information GmbH sowie zu deren Datenschutzbeauftragten finden Sie in den Datenschutzhinweisen unter www.insolvenz-portal.de. Wenn Sie den GIS-Button anklicken, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit dem Server von STP Business Information GmbH auf. Ich habe keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die die Datenverantwortliche STP erhebt.

 

E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie mit mir oder meinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern per E-Mail in Kontakt treten, muß ich Sie darauf hinweisen, dass E-Mails trotz meiner Sicherheitsmaßnahmen auf dem Übertragungsweg unbefugt und unbemerkt mitgelesen oder verändert werden können.

 

Kommunikation per E-Mail birgt vielfältige Risiken, zum Beispiel eine verzögerte oder unterbliebene Zustellung, Übertragung der Mailnachricht an andere Personen als den Empfänger, Datenverlust oder -beschädigung, Abfangen, Änderung der E-Mail oder sonstige Manipulationen durch Dritte. Auch können über E-Mails trotz der verwendeten Anti-Viren-Software Viren und ähnliche Schadprogramme übertragen werden.

 

Ich verwende eine Software zur Filterung von unerwünschten E-Mails (Spam-Filter). Durch diesen Spam-Filter können E-Mails abgewiesen werden, wenn diese aufgrund bestimmter Merkmale fälschlicherweise als Spam-Mail identifiziert werden.

 

Im Hinblick auf die Nutzung von Cloud-basierten IT-Anwendungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Dritte (insbesondere U.S.-Behörden) offen oder verdeckt Einsicht in Ihre Daten nehmen. Auch ein Verlust Ihrer Daten oder deren Beschädigung kann bei Cloud-basierten Diensten trotz Anwendung der gebotenen Sorgfalt und der Beachtung der jeweils aktuellen technischen Standards nicht ausgeschlossen werden.

 

Die Nutzung mobiler Telekommunikationsmittel und sonstige Kommunikation über das Internet wie z.B. Videokonferenzen bergen vergleichbare Risiken, insbesondere im Hinblick auf den unerlaubten Zugriff Dritter.

Sofern Sie mir oder meinem Insolvenzteam vertrauliche Informationen übermitteln wollen, empfehle ich daher die Übermittlung auf dem Postweg, per Boten oder per beA (besonderes elektronischen Anwaltspostfach) oder – aber bereits weniger sicher - per Telefax.

 

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und der Datenschutzbeauftragten

Rechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sind im Einzelnen in der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG, ABl. L 119 vom 4.5.2016) geregelt, die Sie auf den Internetseiten der Europäischen Union (Amtsblatt) unter EUR-Lex eur-lex.europa.eu abrufen können. Bei EUR-Lex handelt es sich um ein Online-Portal zum EU-Recht. Das Portal wird vom Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union betrieben. Es bietet den offiziellen Zugang zu Rechtsdokumenten der EU, auch zu sämtlichen Ausgaben des Amtsblatts der Europäischen Union (ABl.). EUR-Lex ist in allen 24 Amtssprachen der EU verfügbar.
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen sowie aller übrigen datenschutzrelevanten Fragen wenden Sie sich bitte an:

Rechtsanwältin Dr. Shenja Schillgalis
Gaststraße 22 | 26122 Oldenburg | Deutschland
E-Mail: oldenburg@schillgalis.de

 

Wer annimmt, bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung seiner persönlichen Daten in seinen Rechten verletzt worden zu sein, kann sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder meines Kanzleisitzes wenden. Diese geht der Beschwerde nach und unterrichtet den Betroffenen über das Ergebnis.

 

Stand der Datenschutzinformation

Die Datenschutzinformation hat den Stand 01.10.2023.

Aufgrund technischer Weiterentwicklung und/oder aufgrund geänderter gesetzlicher und/oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformationen anzupassen.

Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation können Sie hier auf meiner homepage abrufen, speichern und ausdrucken.